Geschäftsanbahnungsreise Costa Rica – Panama
Eisenbahnbau, Bahntechnik und Schienenverkehr
Panama Stadt, Panama – San José, Costa Rica | 18.-23. Oktober 2026
Öffentlich gefördertes Projekt für deutsche Unternehmen aus dem Bereich Nachhaltige Mobilität mit Schwerpunkt auf Eisenbahnbau, Bahntechnik und Schienenverkehr
Durchführer:
Im Auftrag von:
Kooperationspartner:
Förderprojekt des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE)
Die Geschäftsanbahnung ist eine projektbezogene Fördermaßnahme im Rahmen des Markterschließungsprogramms für KMU. Zielgruppe sind vorwiegend kleine und mittlere deutsche Unternehmen. Sie ist Bestandteil der Exportinitiative „Umwelttechnologien”. Hier finden Sie andere aktuelle Förderprojekte für weitere Zielmärkte und Branchen.
Anmeldungen
Hier finden Sie das Anmeldeformular. Die Anzahl der Teilnehmenden ist auf 12 Unternehmen beschränkt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.
GeschäftsanbahnungSREISE für deutsche Unternehmen nach Costa Rica und Panama
Chancen für deutsche Unternehmen im Bereich Eisenbahnbau, Bahntechnik und Schienenverkehr
Vo
m 18.10. bis zum 23.10.2026 führt SBS systems for business solutions GmbH, im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE), eine Geschäftsanbahnung nach Panama und Costa Rica durch. Es handelt sich dabei um eine projektbezogene Fördermaßnahme. Sie ist Bestandteil der Exportinitiative Umwelttechnologien und wird im Rahmen des Markterschließungsprogramms für KMU durchgeführt. Zielgruppe sind vorwiegend kleine und mittlere deutsche Unternehmen, die nachhaltige Technologien und Lösungen im Bereich Einsenbahnbau, Bahntechnik und Schienenverkehr anbieten, und Interesse an einer Geschäftsausweitung in die zielländischen Märkte haben.
Schwerpunkt ist die konkrete Geschäftsanbahnung mit potenziellen costa-ricanischen und panamaischen Geschäftspartnern. Das Förderprojekt umfasst eine Unternehmerreise nach San José und Panama Stadt.
Im Rahmen der Reise findet ein großes Präsentations- & Networkingevent in San José sowie Panama statt, bei dem die Delegationsteilnehmenden ihre Produkte, Technologien und Dienstleistungen sowie mögliche Kooperationsfelder einem costa-ricanische und panamaische Fachpublikum vorstellen und im Anschluss Geschäftsgespräche mit ausgewählten costa-ricanischen und panamaischen Unternehmen und anderen Marktakteuren führen können.
Jedes teilnehmende deutsche Unternehmen erhält im Rahmen der Reise eine persönliche Terminagenda mit individuell vereinbarten B2B-Einzelgesprächen mit potentiellen Geschäftspartnern und -endkunden in den Zielländern, welche im Vorfeld von der Handelskammer Costa Rica (DHK) und Deutsch-Panamaische Industrie- und Handelskammer (CAPA) nach dem vom Unternehmen vorgegebenen idealen Zielkontaktprofil identifiziert und rekrutiert werden.
Auch Gruppenbesichtigungen gemeinsam mit der gesamten Delegation im Firmensitz potentieller Geschäftskontakte direkt vor Ort oder bei Referenzprojekten bieten die Möglichkeit, das eigene Netzwerk zu erweitern und entsprechende Kontakte abzuknüpfen.
Vor der Reise wird zudem eine Zielmarktanalyse mit umfassenden Informationen über die Branche und die Zielmärte erarbeitet, die den Teilnehmenden zur Verfügung gestellt wird. Ebenso wird ein grafisch aufgearbeitetes Firmenprofil in zielländischer Sprache erstellt, mit der die Akquise der geschäftlichen Kontakte vor Ort betrieben wird.
Das Projekt wird von SBS systems for business solutions GmbH in Zusammenarbeit mit der Deutsch-Regionale Industrie- und Handelskammer für Zentralamerika und die Karibik (AHK ZAKK), Deutsch Costaricanische Industrie- und Handelskammer (DHK) und Deutsch-Panamaische Industrie- und Handelskammer (CAPA) durchgeführt.
Fachlich wird das Projekt von den deutschen Fachpartnern Verband der Bahnindustrie in Deutschland (VDB) e.V. und Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH unterstütz.
Das BMWE unterstützt mit dieser Projektumsetzung deutsche Unternehmen bei ihrem außenwirtschaftlichen Engagement durch den gezielten Auf- bzw. Ausbau von Geschäftskontakten. Die Kosten für die Leistungen des Durchführers der Geschäftsanbahnungsreise übernimmt das BMWE. Die Unternehmen zahlen je nach Größe lediglich einen Eigenanteil sowie die individuellen Reise-, Unterkunfts- und Verpflegungskosten.
BESTANDTEILE DER Geschäftsanbahnungsreise
Zur inhaltlichen Vorbereitung erhalten die Teilnehmenden in einem Zielmarktwebinar branchenspezifische Informationen zu Marktpotenzial, Trends und Risiken, konkrete Hinweise zu Vertriebsformen sowie zu geschäftspraktische und interkulturellen Aspekten sowie Informationen zu relevanten Netzwerken in Costa Rica und Panama. Zusammengefasst werden die Informationen in einem übersichtlichen Handout.
Länderbriefing
Im Rahmen eines Länderbriefings in den Zielländern erhalten Sie wichtiges erweitertes Wissen zum Zielmarkt und den Branchenbesonderheiten sowie zum organisatorischen Ablauf der Reise. Die Referierenden sind Branchen- und Länderexperten der deutschen Auslandsvertretungen, der AHK und GTAI sowie zielländischen Fachkundige bzw. vor Ort vertretene deutsche Unternehmen.
Präsentationsveranstaltung
Im Rahmen einer Präsentationsveranstaltung haben Sie die Möglichkeit Ihre Produkte und Dienstleistungen vor hochrangingen geladenen lokalen Vertretenden von Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Fachverbänden und Institutionen vorzustellen und im Anschluss Kontaktgespräche mit den ausländischen Teilnehmenden zu führen.
Unternehmenspräsentation
Individuell organisierte Geschäftstreffen vor Ort mit potenziellen Geschäftspartnern (Kunden, Distributoren, Kooperationspartnern, Endverbrauchern, Behörden u.a.) aus Costa Rica und Panama. Ihre spezifischen Erwartungen an die ausländischen Geschäftskontakte werden im Vorfeld systematisch und in direktem Austausch mit Ihnen ermittelt.
Neue Geschäftsmöglichkeiten
Die Auslandshandelskammer (AHK) ist Ihr deutschsprachiger Kontakt vor Ort. Sie kümmert sich um Ihre Terminorganisation, stellt die Verbindung zwischen allen Parteien her, begleitet Sie als Teilnehmenden zu den Gesprächen, fungiert bei Bedarf als Dolmetscher bzw. sorgt für die Moderation.
Gruppenbesuche
Gruppenbesichtigungen im Firmensitz potentieller Kundschaft direkt vor Ort oder bei ausgewählten Institutionen und Referenzobjekten bieten Ihnen die Möglichkeit, das eigene Netzwerk zu erweitern und entsprechende Kontakte in Cost Rica und Panama zu knüpfen.
PROGRAMM
Veranstaltungsort: Panama-Stadt (Panama) – San José (Costa Rica)
Tag 1 – Sonntag – 18.10.2026
Ganztägig
Reise
Individuelle Anreise nach Panama
Ankunft in Panama-Stadt und Hotelbezug
19.00 Uhr
Panama-Stadt, Panama
Get-together Abendessen
Tag 2 – Montag – 19.10.2026
Vormittag
Panama-Stadt, Panama
Länder-Briefing Panama
Informationen zum Programm sowie zum Standort Panama
Vormittag
Panama-Stadt, Panama
Präsentationsveranstaltung
Fachkonferenz mit anschließendem Networking-Mittagessen
Nachmittag
Panama-Stadt, Panama
Individuelle B2B-Gespräche
Individuelle B2B-Gespräche mit Unternehmen und Wirtschaftsvertretern
Abend
Panama-Stadt, Panama
Empfang bei der deutschen Botschaf (freiwilliges Event)
Empfang mit Vertretern deutsch-panamaischen Industrie- und Handelskammer (CAPA) und der deutschen Botschaft in Panama
Tag 3 – Dienstag – 20.10.2026
Vormittag
Panama-Stadt, Panama
Gruppenbesuch - Vertretung der panamaischen Eisenbahn
Gruppenbesuch bei Vertretung der panamaischen Eisenbahn im Präsidentenpalast im Casco Viejo (tbc)
Nachmittag
Panama-Stadt, Panama
Gruppenbesuch - Ministerien für Transport und Wirtschaft / B2B-Meetings
Gruppenbesuch beim Wirtschaft- und Finanzministerium (Ministerio de Economía y Finanzas, MEF) und des Ministeriums für Transport und Infrastruktur (Autoridad de Tránsito y Transporte Terrestre) (tbc)
Nachmittag
Panama-Stadt, Panama
Austausch mit Wirtschaftsvertretern
Networking mit Wirtschaftsvertretern im Hotel Las Americas Golden Tower
Abend
Panama-Stadt, Panama
Tag 4 – Mittwoch – 21.10.2026
Vormittag
San José, Costa Rica
Anflug nach Costa Rica, San José und Networking Mittagessen
Nachmittag
San José, Costa Rica
Länder-Briefing Costa Rica
Nachmittag
San José, Costa Rica
Technical Visits und Empfang bei den nationalen Autoritäten, anschließend B2B-Meetings
Abend
San José, Costa Rica
Gemeinsames Abendessen und Empfang mit Vertretern deutsch-costa-ricanischen Handelskammer
(freiwilliges Event)
Tag 5 – Donnerstag – 22.10.2026
Vormittag
San José, Costa Rica
Präsentationsveranstaltung
Präsentationsveranstaltung und Networking vor eingeladenem Fachpublikum
Mittag
San José, Costa Rica
Gemeinsames Networking-Mittagessen
Nachmittag
San José, Costa Rica
Individuelle B2B-Gespräche
Individuelle B2B-Gespräche mit Unternehmen und Wirtschaftsvertretern
Abend
San José, Costa Rica
Empfang mit Vertretern der HCKR und der deutschen Botschaft in Costa Rica
(freiwilliges Event)
Tag 6 – Freitag – 23.10.2022
Vormittag
San José, Costa Rica
Business-Gespräche mit Wirtschaftsvertretern und Abschlussbesprechung
Business-Gespräche mit Wirtschaftsvertretern und Abschlussbesprechung der Reise
Ab MIttag
Reise
Teilnahmebedingungen
Bei diesem Projekt handelt es sich um eine projektbezogene Fördermaßnahme im Rahmen des Markterschließungsprogramms für KMU, die durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages gefördert wird.
Die für Ihr Unternehmen entstehenden Kosten belaufen sich lediglich auf Ihren Eigenanteil * abhängig von der Größe Ihres Unternehmens.
Reise-, Unterbringungs- und Verpflegungskosten werden von den Teilnehmenden selbst getragen.
Die individuellen Beratungsleistungen werden in Anwendung der De-Minimis-Verordnung der EU bescheinigt.
* 250 EURO netto
Für Unternehmen mit weniger als 2 Mio. EUR Jahresumsatz und weniger als 10 Beschäftigten
* 850 EURO netto
Für Unternehmen mit weniger als 150 Mio. EUR Jahresumsatz und weniger als 750 Beschäftigten
* 1.500 EURO netto
ab 150 Mio. EUR Jahresumsatz oder mehr als 750 Beschäftigten
MARKTINFORMATIONEN
Geschäftspotenzial
in Cost Rica und Panama
Costa Rica erlebt derzeit eine Phase beschleunigten Wachstums und dynamischer Entwicklung, sowie eine erfolgreiche Finanzkonsolidierung. Diese Stabilität, gepaart mit dem starken Engagement für die UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung und unternehmerische soziale Verantwortung, positioniert Costa Rica als bevorzugtes Ziel für ausländische Investitionen und bietet ausgezeichnete Voraussetzungen für eine nachhaltige und starke Entwicklung im Bereich Logistik und Mobilität.
Die Republik Panama ist gemeinsam mit Costa Rica der geopolitische Stabilitätsanker in der Region. Mittel- und langfristig erzielt kein Land Lateinamerikas ein so solides Wirtschaftswachstum von circa 5,5 %. Im Jahr 2025 lag es bei 4,5 % (das BIP pro Kopf lag bei $19,800). Einer der größten Vorteil Panamas ist seine geopolitische Position im Zentrum des Kontinents. Aufgrund des umschlagstärksten Hafens in Lateinamerika und des Panamakanals ist der Fokus auf Mobilität, Transport und Schienenverkehr folgerichtig, damit das Land seine Stäke kontinuierlich ausbauen kann.
Aktuell ist der Bau einer 475 km langen Bahnstrecke von Panama-Stadt bis an die Grenze zu Costa Rica, welche sowohl Personen- als auch Güterverkehr beinhaltet, als Hauptpriorität erkannt. Der Bahnchef Panamas Henry Faarup war bereits 2024 im Rahmen einer AHK-Inforeise in Deutschland und hat sich mit Vertretern deutscher Unternehmen und Repräsentanten der deutsch-panamaischen Industrie- und Handelskammer getroffen, die auch im September 2025 im Rahmen einer Mobilitäts-Delegation in Panama empfangen wurden.
Ein neuer historischer Meilenstein wurde zwischen Panama und Costa Rica mit der Unterschrift zwischen dem Nationalen Sekretariat der Panama Railway (SNDF) und dem Costa Rican Railway Institute (INCOFER) eines “Memorandum of Understanding” im Bereich der Eisenbahnkooperation geschrieben, das diese Arbeit in einen Eisenbahnlogistikkorridor verwandeln will.
Kontakt
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Giovanni Jan Giubilato
SBS systems for business solutions GmbH
Telefon: +49 (0)30 22013396
E-Mail: g.giubilato@sbs-business.com
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