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Geschäftsanbahnung

USA – New York und Los Angeles

VERANSTALTUNGSWIRTSCHAFT
17. – 21. Oktober / 2022
Öffentlich gefördertes Projekt für deutsche Unternehmen aus dem Bereich Veranstaltungswirtschaft zur internationalen Vermarktung ihres Angebots

Förderprojekt des BMWK

5-tägige Geschäftsreise gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz zur Präsentation Ihres Unternehmens vor potenziellen Geschäftskontakten auf dem amerikanischen Markt. Schauen Sie sich auch die anderen Förderprojekte an

Anmeldungen

Hier finden Sie das Anmeldeformular.
Die Anzahl der Teilnehmenden ist auf 12 Unternehmen beschränkt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.

AHK Usa Durchfuehrer

GESCHÄFTSANBAHNUNG Usa – New York und Los Angeles 

Chancen für deutsche Herstellende im Bereich Veranstaltungswirtschaft

USA Veranstaltungswirtschaft 2022 Projektlogo
USA Veranstaltungswirtschaft

Die Geschäftsanbahnungsreise USA ist eine Fördermaßnahme des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) für deutsche Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche, Konzert- und Tourneeveranstalter, Agenturen und Künstlervermittlungen, die Interesse an einer Geschäftsausweitung in den amerikanischen Markt haben. Schwerpunkt ist die konkrete Geschäftsanbahnung zwischen in- und ausländischen Unternehmen.

Das Förderprojekt umfasst eine Unternehmerreise mit lokaler Präsentationsveranstaltung, bei der die teilnehmenden deutschen Firmen ihre Produkte, Technologien und möglichen Kooperationsfelder einem amerikanischen Fachpublikum vorstellen und im Anschluss Kontaktgespräche mit den ausländischen Teilnehmenden führen können. Ebenso erhalten Sie durch Gruppenbesichtigungen im Firmensitz potentieller Geschäftskontakte direkt vor Ort die Möglichkeit das eigene Netzwerk zu erweitern und entsprechende Kontakte zu knüpfen.

Im Rahmen eines Länderbriefings informieren Fachreferierende aus Deutschland und aus USA zudem über relevante Aspekte der Veranstaltungsranche in den Vereinigten Staaten von Amerika.

Das Kernstück der fünftägigen Geschäftsanbahnungsreise sind individuell vereinbarte Einzelgesprächen mit potentiellen Kooperationspartnern und Geschäftskontakten vor Ort. Auch Gruppenbesichtigungen im Firmensitz potentieller Geschäftskontakte direkt vor Ort bieten die Möglichkeit das eigene Netzwerk zu erweitern und entsprechende Kontakte zu knüpfen.

Vor der Reise wird zudem eine Zielmarktanalyse mit umfassenden Informationen über die Branche und den Markt erarbeitet, die den Teilnehmenden zur Verfügung gestellt wird. Ebenso wird ein grafisch aufgearbeitetes Firmenprofil in zielländischer Sprache erstellt, mit der die Akquise der geschäftlichen Kontakte vor Ort betrieben wird.

Das Projekt wird von AHK USA-New York und die AHK USA-San Francisco in Zusammenarbeit mit SBS systems for business solutions GmbH durchgeführt. Fachlich unterstützt wird das Projekt von den deutschen Brachenpartnern BDKV Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft e. V. und VPLT Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik.

Das BMWK unterstützt mit dieser Projektumsetzung deutsche Unternehmen bei ihrem außenwirtschaftlichen Engagement durch den gezielten Auf- bzw. Ausbau von Geschäftskontakten in USA. Die Geschäftsanbahnung soll Marktchancen ausloten und langfristige Absatzpotenziale für deutsche Unternehmen der Branche vorbereiten.

An der Geschäftsanbahnungsreise können acht bis zwölf deutsche Unternehmen teilnehmen. Die Kosten für die Leistungen des Durchführers der Geschäftsanbahnungsreise übernimmt das BMWK. Die Unternehmen zahlen je nach Größe lediglich einen Eigenanteil sowie die individuellen Reise-, Unterkunfts- und Verpflegungskosten.

USA Veranstaltungswirtschaft 02

BESTANDTEILE DER GESCHÄFTSANBAHNUNG

Zielmarktanalyse

Erhalten Sie zur Vorbereitung kostenlos eine Zielmarktanalyse mit allgemeinen und branchenspezifischen Informationen u.a. zu Marktpotenzial/-entwicklungen (auch unter Beachtung der Corona-Krise), zu politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen, Zollinformationen, Eintrittshemmnissen sowie Informationen zu relevanten Netzwerken in USA.

Länderbriefing

Erlangen Sie im Rahmen eines Länderbriefings in USA wichtiges erweitertes Wissen zum Zielmarkt sowie zur Branche in USA von deutschen Auslandsvertretungen/-kammern bzw. anderen amerikanischen Fachkundigen. Außerdem erhalten Sie sowohl ein interkulturelles Training “How to do Business in USA” als auch einen Ausblick auf die kommenden Tage.

Präsentationsveranstaltung

Im Rahmen einer Präsentationsveranstaltung haben Sie die Möglichkeit Ihre Produkte und Dienstleistungen vor hochrangingen geladenen amerikanischen Vertretenden von Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Fachverbänden und Institutionen vorzustellen und im Anschluss Kontaktgespräche mit den ausländischen Teilnehmenden zu führen.

B2B-Gespräche

Individuell organisierte Geschäftstreffen vor Ort mit potenziellen amerikanischen Geschäftskontakten (Händlern, Distributoren, Kooperationspartnern, Endverbrauchern u.a.). Ihre unternehmensspezifischen Erwartungen an die individuellen ausländischen Geschäftskontakte werden im Vorfeld systematisch und in direktem Austausch mit Ihnen ermittelt.

AHK Begleitung

Die Außenhandelskammer (AHK) ist Ihr deutschsprachiger Kontakt vor Ort. Sie kümmert sich um Ihre Terminorganisation, stellt die Verbindung zwischen allen Parteien her, begleitet Sie als Teilnehmenden zu den Gesprächen, fungiert bei Bedarf als Übersetzender und sorgt für die Moderation.

Gruppenbesuche

Gruppenbesichtigungen im Firmensitz potentieller Kundschaft direkt vor Ort oder bei ausgewählten Institutionen und Referenzobjekten aus der Photonik-Branche in USA bieten Ihnen die Möglichkeit das eigene Netzwerk zu erweitern und entsprechende Kontakte vor Ort zu knüpfen.

PROGRAMM

Tag 1 – Sonntag – 16.10.2022

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Ganztägig

Anreise

Individuelle Anreise in New York

Tag 2 – Montag – 17.10.2022

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Vormittag

New York

Briefing

Begrüßungsbriefing und Vorstellung des Programms für die deutschen Teilnehmer

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Nachmittag

New York

Referenzbesuche

Individuelle Geschäftstermine (B2B) im Großraum New York

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Abend

New York

Gemeinsames Abendessen

Tag 3 – Dienstag – 18.10.2022

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Vormittag

New York

Präsentationsveranstaltung

• Teil 1 der Konferenz mit Keynote, Präsentationen von Unternehmen vor dem Publikum in New York City und Podiumsdiskussion zum Thema „Die Eventbranche während und nach Corona“
• Networking mit Veranstaltungsteilnehmern

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Nachmittag

New York

Individuelle Geschäftstermine (B2B)

Individuelle Geschäftstermine (B2B) im Großraum New York

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Abend

New York

Gemeinsamer Besuch eines Jazzclubs in New York City

Tag 4 – Mittwoch – 19.10.2022

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Vormittag

New York

Individuelle Geschäftstermine (B2B)

Individuelle Geschäftstermine (B2B) im Großraum New York

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Nachmittag

New York - Los Angeles

Flug nach Los Angeles

Tag 5 – Donnerstag – 20.10.2022

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Vormittag

Los Angeles

Präsentationsveranstaltung

• Teil 2 der Konferenz mit Keynote, Präsentationen von Unternehmen vor dem Publikum in Los Angeles und Podiumsdiskussion zum Thema „Synergieeffekte zwischen physischen und digitalen Veranstaltungen“
• Networking mit Veranstaltungsteilnehmern

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Nachmittag

Los Angeles

Individuelle Geschäftstermine (B2B)

Individuelle Geschäftstermine (B2B) im Großraum Los Angeles

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Abend

Los Angeles

Gemeinsamer Besuch eines Music Venues in Los Angeles

Tag 6 – Freitag – 21.10.2021

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Vormittag

Los Angeles

Individuelle Geschäftstermine (B2B)

• Individuelle Geschäftstermine (B2B) im Großraum Los Angeles
• Abschlussgespräche mit den deutschen Teilnehmern

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Ab Nachmittag

Los Angeles

Individuelle Abreise aus Los Angeles

Teilnahmebedingungen

Bei diesem Projekt handelt es sich um eine projektbezogene Fördermaßnahme im Rahmen des Markterschließungsprogramms für KMU, die durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages gefördert wird.
Die für Ihr Unternehmen entstehenden Kosten belaufen sich lediglich auf die Reisekosten (Flug, Hotel, Transfer), individuelle Verpflegung und einen Eigenanteil * abhängig von der Größe Ihres Unternehmens.
Die individuellen Beratungsleistungen werden in Anwendung der De-Minimis-Verordnung der EU bescheinigt

* 500 EURO netto

Für Unternehmen mit weniger als 2. Mio. EUR Jahresumsatz und weniger als 10 Mitarbeitenden

* 750 EURO netto

Für Unternehmen mit weniger als 50 Mio. EUR Jahresumsatz und weniger als 500 Mitarbeitenden

* 1.000 EURO netto

ab 50 Mio. EUR Jahresumsatz oder mehr als 500 Mitarbeitenden

MARKTINFORMATIONEN

Geschäftspotenzial
in USA

Während der US-Markt für Konzert- und Eventveranstalter von 2014 bis 2019 eine Umsatzsteigerung von 4,6% verzeichnen konnte, steht die Branche seit Beginn der Corona-Pandemie vor nie dagewesene Herausforderungen. Durch die Schließung von Kulturbetrieben und Clubs sowie abgesagten Konzerten, etc. (96% aller geplanten Events wurden aufgrund der Pandemie abgesagt) verzeichnete die Veranstaltungsbranche einen Umsatzeinbruch von 90%. Die Akteure sind daher gezwungen, intensiv an COVID-19-gerechten und genehmigungsfähigen Angeboten zu arbeiten, die auch langfristig umsetzbar sind. Es ist geplant, 62,7% der zukünftigen Events als Präsenzveranstaltungen auszutragen. Dies verspricht große Chancen für unabhängige Anbieter mit innovativen Lösungen und Dienstleistungen in den US-Markt für Live-Events einzusteigen. Auch technologische Neuerungen, v.a. im Bereich der aufgenommenen Musik bieten Möglichkeiten für einen erfolgreichen Markteintritt.

Die Event-Branche wird derzeit mit einem Gesamtvolumen von 1,135 Mrd. USD bewertet und wird bis 2028 voraussichtlich 1,553 Mrd. USD erreichen. Dabei soll der Veranstaltungssektor bis 2028 eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate von 11,2% erzielen.

Um als deutsches Unternehmen erfolgreich im US-Markt aktiv zu sein, spielt insbesondere ein gutes Netzwerk an Kontakten eine zentrale Rolle. Es ist daher wichtig, in den US-Musik-Hubs New York und Los Angeles ein Netzwerk persönlicher Kontakte zu Konzert- und Tourneeveranstaltern, Agenturen, Promotern, Produzenten und Künstlern aufzubauen. Hierbei unterstützen die AHKs USA-New York und San Francisco mit dem geplanten Programm.

 

PROJEKTMANAGER

Thomas Nytsch

SBS systems for business solutions GmbH
Telefon: +49 (0)30 8145981-42
E-Mail: thomasnytsch@sbs-business.com

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